viernes, 26 de marzo de 2010

Organización de archivos

Estimados alumnos del grupo, reciban un cordial saludo y al mismo tiempo me permito dar a conocer a ustedes las actividades a desarrollar en forma individual y en equipo.
Registrar en el blog su participación de acuerdo a lo acordado en clases.
Dar a conocer el nombre del participante, de la institución así como la manera de como organizan su información y un dar a conocer un ejemplo, en orden consecutivo.
En equipo de 7 integrantes realizar en formato (Excel) tabla de documentos para así realizar comentario respectivo, recordando que en cada equipo hay un responsable de reenviar dicho archivo al correo electrónico.
Cabe hacer mención que dicha actividad deberá quedar registrada en el blog, a más tardar el día miércoles 7 de abril del año en curso.
Esperando tengan excelentes vacaciones en compañía de su familia , cuídense y seguimos en comunicación.
Atte. Lic.Aguilar

miércoles, 24 de febrero de 2010

ARCHIVO

Estimados alumnos del grupo 2AM, me permito dar a conocer el tema a desarrollar de acuerdo a las siguientes indicaciones.
ACTIVIDADES
Transcribe la información respectiva al tema “Archivo” a tu libreta de apuntes.
Lee el tema Archivo y elabora un cuadro sinóptico en tu cuaderno de apuntes
En equipo de 4 integrantes elabora una sopa de letras y crucigrama del tema en estudio, tomando en consideración:
Creatividad
Indicar instrucciones
Entregar impreso de de esta actividad. por equipo al docente respectivo.
Dicha actividad deberá entregarse el día martes 2 de marzo del 2010.
TEMA: ARCHIVO

1. – QUE SON ARCHIVOS.
Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.
1.1. - INTRODUCCIÓN A LOS ARCHIVOS.
Los archivos como colección de datos sirve para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas.
Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinámico y por esto en un registro se deben especificar los campos, él número de elementos de un arrays (o arreglo), el número de caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras Estáticas".
En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten.
Cada archivo es referenciado por su identificador (su nombre.).
1.2. - CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS
Las principales características de esta estructura son:
Independencia de las informaciones respecto de los programas
La información almacenada es permanente
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
Gran capacidad de almacenamiento.
1.3. - CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS
Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:
Permanentes o Maestros:
Estos contienen información que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
1.4. - TIPOS DE ARCHIVOS
Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o según su función.
1.4.1. - SEGÚN SU FUNCION.
Se define por:
a.- Archivos Permanentes:
Son aquellos cuyo registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:
Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
De Situación: Son los que en cada momento contienen información actualizada.
Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.
b.- Archivos de Movimiento
Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentado por los mismos.
c.- Archivo de Maniobra o Transitorio
Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.
1.4.2. – SEGÚN SUS ELEMENTOS.
Los principales archivos de este tipo son:
Archivo de Entrada: Una colección de datos localizados en un dispositivo de entrada.
Archivo de Salida: Una colección de información visualizada por la computadora.
Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
De Situación: son los que en cada momento contienen información actualizada.
Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufrido procesos de actualización, o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.
Archivos de Movimiento o Transacciones: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.
Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.
- SEGÚN SUS ELEMENTOS
Los principales archivos de este tipo son:
Archivo de Entrada, una colección de datos localizada en un dispositivo de entrada.
Archivo de Salida, una colección de información visualizada por la computadora.
Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje especifico y localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento.
Archivo de Texto, una colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento.
2. - ACCESO A LOS ARCHIVOS
Se refiere al método utilizado para acceder a los registros de un archivo prescindiendo de su organización. Existen distintas formas de acceder a los datos:
Secuenciales; los registros se leen desde el principio hasta el final del archivo, de tal forma que para leer un registro se leen todos los que preceden.
Directo; cada registro puede leerse / escribirse de forma directa solo con expresar su dirección en el fichero por él numero relativo del registro o por transformaciones de la clave de registro en él numero relativo del registro a acceder.
Por Índice; se accede indirectamente a los registros por su clave, mediante consulta secuenciales a una tabla que contiene la clave y la dirección relativa de cada registro, y posterior acceso directo al registro.
Dinámico; es cuando se accede a los archivos en cualquier de los modos anteriormente citados.
La elección del método esta directamente relacionada con la estructura de los registros del archivo y del soporte utilizado.
2.1. - TIPOS DE ACCESOS
Acceso Secuencial. Exige el tratamiento de elemento, para esto es necesario una exploración secuencial comenzando desde el primer momento (Pascal permite este acceso)
Secuenciales: archivo de texto que debe ser leído del principio hasta el final.
Acceso Directo. Permite procesar o acceder a un elemento determinado y referencia directamente por su posición en el soporte de almacenamiento (Turbo Pascal permite este acceso.
Aleatorios: es un archivo con registros de un mismo largo. Un programa puede accesar directamente cualquier registro sin tener que leer los registros previos.
Binarios: es un archivo que lee byte por byte sin asumir ninguna estructura.
Los archivos Binarios no son un nuevo tipo de archivo, pero si una nueva forma de manipular cualquier tipo de archivo. Las técnicas de archivo binarios permiten leer o cambiar cualquier byte de un archivo. Son herramientas extremadamente potentes, pero como toda herramienta potente debe manejarse con cuidado

ARCHIVO

miércoles, 10 de febrero de 2010

EXPOSICIÓN

Estimados alumnos, me permito dar a conocer a ustedes la dirección de internet, con el fin de seguir vinculo, y realizar las actividades para llevara a cabo la exposición pertinente.
Actividades:
Integrar equipos de 4 personas.
Realizar tema para exponer.
Elaborar rotafolio con tema para exponer.
En caso de realizar presentación en medio electrónico, solicitar aula didáctica y notificar al docente.
Las exposiciones darán inicio el día lunes conforme a horario
ARCHIVO
http://www.unicauca.edu.co/prlvmen/images/stories/Manual_-AC-MN-001_MANUAL_DE__ARCHIVO_Y_CORRESPONDENCIA_UNIVERSIDAD_DEL_CAUCA.pdf
Suerte en dicha actividad.
Atte.
Lic. Edgar Aguilar Mtz

jueves, 28 de enero de 2010

ACTIVIDAD

Alumnos del grupo, me permito darles a conocer el tema y las actividades a desarrollar por equipos. (Exposición para la próxima clase)
Equipo 1
Alvarado Franco
Aparicio González
Arteaga Franco
Ávila Sandoval
Brindis Pereyra
Camarillo Martínez
Canuto Alva

ARCHIVO DIGITAL EMPRESARIAL
http://www.youtube.com/watch?v=4yHGlKZAAGs&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 2
Contreras Ramírez
Cortijo Vázquez
Cruz Islas
Delgado Camarillo
Espinoza Cervantes
Florida Hernández
García Ortega
DOCUMENTAL: ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DEL FUTURO
http://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 3
GESTION 2
González Ávila
Granillo Olvera
Gutiérrez Cruz
Gutiérrez Lemus
Hernández Hernández
Hernández Luna
http://www.youtube.com/watch?v=w9VT-2XlH3o&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo
Equipo 4
Hernández Madin
Hernández Olvera
Hernández Romero
Jarillo Meneses
Jiménez Ramos
Jiménez Vargas

GESTION DOCUMENTAL
http://www.youtube.com/watch?v=wyvKxeDs-nw&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 5
Larios Alonso
López Romero
López Saldaña
López Zayago
Lozada Franco
Meneses Palacios
PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
http://www.youtube.com/watch?v=nt-EQWQ8GTw&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 6
Montes Sánchez
Olvera Rosales
Olvera Ordaz
Palacios Palacios
Palacios Vargas
Palacios Palacios
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
http://www.youtube.com/watch?v=VihaHRoZRRg&NR=1
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo
Equipo 7
Palacios Vargas
Pérez De La Cruz
Quintero Meneses
Ramírez Campos
Ramírez Ramírez
Reyes Sánchez
PROCESO BUSERDI
http://www.youtube.com/watch?v=6xABMPrhsTY&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 8
Ríos Hernández
Roa Reyes
Rodríguez Escobar
Rodríguez Hernández
Sánchez Ortega
Trujillo Ortega
Vera Ceron
Archivo del terror, centro de documentación y archivo
http://www.youtube.com/watch?v=awDe4GiLIpQ&feature=related

Cabe mencionar que dichas exposiciones se realizaran en la próxima clase.
Aspectos a evaluar:
Presentación
Interpretación de la información
Contenido de la exposición.
Dominio de tema
Material didáctico

“El sabio no dice todo lo que piensa, pero siempre piensa todo lo que dice”.

Aristóteles (384 AC-322 AC) Filósofo griego

ACTIVIDAD

Alumnos del grupo, me permito darles a conocer el tema y las actividades a desarrollar por equipos. (Exposición para la próxima clase)
Equipo 1
Aguirre Tavera
Álvarez Velázquez
Arcega Ávila
Armenta Mauricio
Ávila Velázquez
Calderón Juárez
Cortes González
ARCHIVO DIGITAL EMPRESARIAL
http://www.youtube.com/watch?v=4yHGlKZAAGs&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 2
Covarrubias Castillo
Espinosa Hernández
Espinosa Martínez
Flores Lina
Gómez Bernal
Guerrero Zavala
Gutiérrez Ostria
DOCUMENTAL: ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DEL FUTURO
http://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 3
Hernández Cordero
Hernández Ortega
Hernández Sánchez
Hinojosa Rivera
Juárez Ávila
Martínez Cortes
GESTION 2
http://www.youtube.com/watch?v=w9VT-2XlH3o&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo
Equipo 4
Martínez Ortiz
Martínez Sombra
Mateos Luqueño
Mecinas Guevara
Mendoza García
Monroy Muñoz
GESTION DOCUMENTAL
http://www.youtube.com/watch?v=wyvKxeDs-nw&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 5
Morales Rivas
Muñoz Medina
Muñozcano Reyes
Murataya Islas
Olvera Fuentes
Olvera Villa
PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
http://www.youtube.com/watch?v=nt-EQWQ8GTw&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 6
Ordoñez López
Palacios Palacios
Palacios Sánchez
Polo García
Quintero Ibáñez
Ramírez González
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
http://www.youtube.com/watch?v=VihaHRoZRRg&NR=1
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo
Equipo 7
Ramos Abelleyra
Rico Fierro
Rodríguez Hernández
Romero Herrera
Spínola Cortes
Spínola Cortes
PROCESO BUSERDI
http://www.youtube.com/watch?v=6xABMPrhsTY&feature=related
Seguir vínculo de dirección de internet
Ver video en equipo
Elaborar rotafolio de tema y realizar exposición de tema ante grupo.
Equipo 8
Téllez González
Téllez Juárez
Torres Juárez
Vázquez García
Vera Hernández
Zamora Rodríguez
Archivo del terror, centro de documentación y archivo
http://www.youtube.com/watch?v=awDe4GiLIpQ&feature=related

Cabe mencionar que dichas exposiciones se realizaran en la próxima clase.
Aspectos a evaluar:
Presentación
Interpretación de la información
Contenido de la exposición.
Dominio de tema
Material didáctico

“El sabio no dice todo lo que piensa, pero siempre piensa todo lo que dice”.

Aristóteles (384 AC-322 AC) Filósofo griego

miércoles, 27 de enero de 2010

BIENVENIDA

Estimados alumnos del grupo 2AM, de la especialidad de administración, nuevamente tengo la oportunidad de trabajar con ustedes, a hora en el submódulo denominado “Control de la información documental de la empresa de manera física y / o electrónica”. Perteneciente al módulo I. cuyo título se denomina Aplicar los procesos y las herramientas administrativas con visión emprendedora.

Atte: Lic. Edgar Aguilar Mtz